뉴스ML은 원래 뉴스 교환을 위한 표준 포맷을 정하기 위해 설계됐으나 아카이브 구축을 비롯해 뉴스의 작성과 편집, 관리, 출판의 전 영역을 지원할 수 있다.
XML(eXtensible Markup Language·확장성 표시언어)을 기반으로 한 뉴스ML은 뉴스의 교환, 소재 관리에 관한 정보를 메타데이터로서 보유할 수 있으므로 콘텐츠의 ‘원소스멀티유즈’를 실현하는데 필요한 요소라는 게 전문가들의 중론이다.
때문에 종래에는 기사작성시스템, 집배신시스템, 아카이브, 화상시스템, 배포와 출판 등의 응용시스템들이 각각 개별적으로 뉴스를 생산, 관리, 보관, 편집, 배포, 출판하는 방식을 취해 뉴스 관련 정보를 통합·관리하지 못하는 불편함을 감수해야 했으나 뉴스ML은 이같은 문제를 해결할 수 있는 방안으로 알려져 있다.
